PIM Xtreme Help


ÍNDICE


1 - Información del Producto. 2

2 - Requerimientos. 2

3 – Pantalla de Login (y parámetros de conexión) 2

4 - Sistema. 3

4.1 – Funciones generales. 3

4.1.1 - Reconectar 3

4.1.2 - Desconectar 3

4.1.3 - Salir 3

5 - Módulos de PIM Xtreme. 3

5.1 - Finanzas. 3

5.1.1 - Cuentas 3

5.1.2 - Movimientos 3

5.1.3 - Informes 4

5.2 - Agenda. 4

5.2.1 - Contactos 4

5.2.2 - Eventos 4

5.2.3 - Calendario. 4

5.2.4 - Tareas 4

5.2.5 - Anotaciones 4

6 - Herramientas. 5

6.1 - Opciones. 5

6.2 - Perfiles. 5

6.3 - Exportar calendario. 5

6.4 - Datos de conexión. 5

7 - Utilidades y funciones comunes y otros. 5

7.1 - Filtrar grillas. 5

7.2 - Exportación de tablas/grillas. 5

7.3 - Ventana flotante. 6

8 - Backup. 6

8.1 - Realizar un backup. 6

8.2 - Restaurar backup. 6

 

 


1 - Información del Producto

PIM Xtreme es una aplicación de gestión de información personal (PIM: Personal Information Manager) altamente configurable y flexible (o por lo menos ese es el objetivo). Toda esta información es almacenada en una base de datos relacional (MySQL por el momento) para poder ser accedida y consultada de una manera más flexible. También permite la exportación de la mayoría de sus datos a algunos estándares de formato.

Cuenta con diferentes aspectos o módulos además de las funcionalidades propias del sistema en su totalidad. Los mismos son:

Para un mejor detalle de las funcionalidades puede consultar en este mismo documento, o referirse al historial de cambios de la aplicación a lo largo de las diferentes versiones.

2 - Requerimientos

Los requerimientos para correr el PIM Xtreme son:

3 – Pantalla de Login (y parámetros de conexión)

La ventana de login tiene los siguientes datos:

-          Servidor
Acá se debe indicar el servidor donde esta la base de datos. En el caso de que todo esté en la misma máquina será “localhost”.

-          Base
Acá se indica el nombre de la Base de Datos.

-          Usuario
Usuario de la base de datos.

-          Contraseña
Contraseña para el usuario indicado.

-          Avanzadas

o       Driver
El Driver que utiliza la aplicación para conectarse a la base de datos. En caso de duda dejar el valor por defecto.

o       Puerto
El puerto en el cual está escuchando el Servidor de base de datos. En caso de duda dejar el valor por defecto.

 

4 - Sistema

4.1 – Funciones generales

4.1.1 - Reconectar

Se piden nuevamente los datos de Login en caso de que se quiera reconectar con el servidor de base de datos. Esto se puede dar en el caso de haberse perdido la conexión por alguna razón o por si, eventualmente, se quisiese abrir otro servidor.

4.1.2 - Desconectar

Desconecta el Sistema de la base de datos.

4.1.3 - Salir

Sale de la aplicación.

 

5 - Módulos de PIM Xtreme

5.1 - Finanzas

Este módulo es para todo lo referente a Finanzas.

5.1.1 - Cuentas

Acá se definen las cuentas (muy similar a su significado contable) que participarán en los movimientos.

5.1.2 - Movimientos

Se ingresan los movimientos entre cuentas. Los valores se representan monetariamente.

Se pueden ingresar Salidas (desde una o más cuentas a NADA), Entradas (desde NADA a una o más cuentas) y Transferencias (de una o más cuentas a una o más cuentas). No es necesario que los importes en el Origen y el Destino se balanceen.

 

5.1.3 - Informes

Movims. Agrup. Anual

“Movimientos en agrupamientos anuales”. Aquí se presenta una sumatoria de los importes que hubo para los movimientos. La sumatoria se hace por agrupamientos dentro de un año, los cuales son: “Dia”, “Semana” o “Mes”.

Dicha sumatoria se puede presentar de en modo normal, o en modo acumulado, en donde los saldos se van sumando a lo largo del tiempo.

 

Detalle de movimientos

Aquí se podrán ver los movimientos del sistema con sus detalles correspondientes. Puede verse de 2 maneras:

 

5.2 - Agenda

Este módulo es para manejar información que usualmente iría en una agenda.

5.2.1 - Contactos

Acá se tendrán todos los contactos que se deseen con los datos correspondientes a cada uno.

5.2.2 - Eventos

Se definen los eventos. Entendiéndose por evento algo que ocurre una vez, o periódicamente.

5.2.3 - Calendario

Aquí se podrá visualizar, en un calendario, los eventos cargados o los cumpleaños definidos para los contactos.

5.2.4 - Tareas

Se definen Tareas a realizar. Se podrá definir una fecha de vencimiento de las mismas, así como el grado de cumplimiento que tengan.

5.2.5 - Anotaciones

Esta funcionalidad permite agregar todo tipo de anotaciones en el sistema. Las mismas pueden escribirse en el formato de texto Rich Text Format (RTF).

También puede encriptarse con contraseña cualquier anotación que se desee. La encriptación se realiza mediante el algoritmo AES.

 

6 - Herramientas

6.1 - Opciones

Configura las opciones generales de funcionamiento e interfaz del Sistema.

6.2 - Perfiles

Se definen perfiles para ser utilizados en los módulos del Sistema.

Módulos o herramientas que utilizan perfiles: “Exportar calendario”

6.3 - Exportar calendario

Esta herramienta permite exportar la agenda al formato iCalendar (RFC 2445).

Se pueden exportar, permitiendo filtrar:

6.4 - Datos de conexión

Proporciona datos sobre la conexión establecida con el Servidor de Base de Datos.

 

7 - Utilidades y funciones comunes y otros

7.1 - Filtrar grillas

Esta opción permite, en casi todas las grillas del Sistema, filtrar los registros a mostrar. Se permite también personalizar la búsqueda ingresando la sentencia WHERE de SQL a utilizar en el filtro.

La tecla de acceso rápido es Ctrl+F.

7.2 - Exportación de tablas/grillas

En todas las grillas del sistema se permite la exportación de la tabla asociada (algunas de las columnas prefijadas) a un archivo en el disco rígido.
Se podrán seleccionar las columnas a exportar y otras opciones según el tipo de exportación que se desee:

El botón para realizar esta acción se encuentra en la barra de herramientas de cada grilla.

7.3 - Ventana flotante

Todas las grillas y el calendario poseen la opción de visualizarse en modo de “Ventana flotante”. De esta manera las ventanas quedaran sueltas en el escritorio.

El botón para realizar esta acción se encuentra en la barra de herramientas de cada grilla, y en la esquina superior derecha del calendario.

 

8 - Backup

Los backups del Sistema deben realizarse directamente de la base de datos utilizando las herramientas propias del Motor de Base de Datos, o las que considere conveniente

8.1 - Realizar un backup

A continuación se explica como realizar un backup con herramientas de MySQL

  1. Abrir la aplicación “MySQL Administrator”
  2. En “Stored connection” elegir “Conexión PIMX” que ya trae los datos cargados. Sino ingresar:
    Server host: localhost
    Username: <usuario>
    Password: <contraseña>
  3. Ingresar
  4. En el menú de la izquierda ir a la opción “Backup”.
  5. Debajo (siempre del lado izquierdo) aparecerá una lista con los “Proyectos” de backup que hay. Seleccionar el que dice “BaseDePIMX”.
    Una vez seleccionado se habilitará la parte de la derecha de la pantalla con los datos del Backup que se va a realizar.
  6. Presionar el botón “Execute Backup Now” que está en el extremo inferior derecho de la pantalla.
  7. Elegir la carpeta en donde se guardará el Backup y Aceptar

8.2 - Restaurar backup

A continuación se explica como restaurar un backup con herramientas de MySQL

 

  1. Abrir la aplicación “MySQL Administrator”
  2. En “Stored connection” elegir “Conexión PIMX” que ya trae los datos cargados. Sino ingresar:
    Server host: localhost
    Username: <usuario>
    Password: <contraseña>
  3. Ingresar
  4. En el menú de la izquierda ir a la opción “Restore”.
  5. Presionar el botón “Open Backup File” que está en el extremo inferior derecho de la pantalla.
  6. Elegir el archivo que contiene el Backup y aceptar.
  7. Una vez abierto el archivo de Backup, en la opción que dice “Target schema” (dentro de la solapa General), elegir la Base de datos que se quiere restaurar (BaseDePIMX).
  8. Presionar el botón “Start Restore” que está en el extremo inferior derecho de la pantalla.